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五金行業2010完美收官 看行業匯報五要點

關鍵詞 五金 , 行業匯報 , 2010|2011-01-26 09:42:07|來源 機電在線
摘要 臨近歲末,在搜索引擎打入“年終總結“4個字,您會意外發現網絡上已驚現各路“英雄”代寫2010年終總結的現象,并明碼標價“...

  臨近歲末,在搜索引擎打入“年終總結“4個字,您會意外發現網絡上已驚現各路“英雄”代寫2010年終總結的現象,并明碼標價“百字5元、千字80元”。

  特別是五金行業工作人員,對五金年終總結如何寫更是煞費苦心,貨比三家的精力浪費不少,還要承擔泄露該五金單位機密的嫌疑,因為許多五金企業都會和員工簽訂保密協議,如果該五金單位的一些商業機密或數據被陌生人利用,給公司造成損失,想必您這個年也未必過得安心。

  那么2010年終總結到底該如何寫呢?不急!小編現在就給您支招,了解以下2010年終總結的匯報6要點后,您的五金年終總結定能增亮不少。 

  一、總結年末,別忘展望未來

  很多五金工作人員會以為,顧名思義“年終總結”這四個字,就是將這一年的情況概述一下,說說成績,談談教訓,分享經驗就可以了,所以通常五金年終總結會出現一個誤區:大篇幅總結了2010年的相關五金工作情況,只在文章的結尾寥寥幾句對未來的期望。

  眾所周知,挑自己的毛病遠比解決提出的毛病要容易得多,為了能夠給同事和領導留下一個良好印象,在五金年終總結處,具體羅列一下2011年的五金營銷策略,哪怕有不合理之處,也可以給大家展示自己出色的工作能力。

  二、語言華麗,數據也要漂亮

  “復制粘貼,接著換主語,最后放形容詞……”這是很多五金工作人員在網上下載了大量2010年終總結范文后會執行的操作步驟。乍一看,文章有血有肉,因為語言邏輯通順,且用詞恰當甚至華麗,但領導閱此類年終總結已是數不勝數,所以很容易給人留下內容空洞的印象。

  有一個很實用的建議:在文中穿插大量的數據。比如,2011年,該五金單位的五金產品在大賣場的布局率多少?五金客戶群體消費指數在每個月的漲幅是多少?五金業務員尋求客戶的市場普及率多少?您的文中寫上諸如此類的數據后,不僅可以讓領導一眼看出您的工作能力,還能給人耳目一新的感覺,不會覺得您的年終總結是千篇一律的。

  三、格式統一,形式要多變

  作為一篇正式的匯報文章,字體、文章段落、落款等要統一是必備要素,但這并不表示將您的發揮空間徹底制約了。

  比如,文章開頭您可以用“對比式“,將過去幾年的五金產品經營現狀做個羅列,或者用”反問式“,將該五金單位的發展瓶頸以問題形式提出來,這些都比簡單的陳述式要更有含金量。

  再者,內容上也可以插入圖表輔助文字,將數據做成餅狀圖、柱狀圖等,既直觀,又可以占據一定的文檔空間,這個小竅門還可以解決少許五金行業工作人員想要湊字數的難題。

  四、分析概況,結合實事新聞

  有不少五金行業工作人員向小編反映:“寫來寫去就是這么些東西,公司每年的發展都是這個軌跡,也沒什么大變化,真的不知道還能給年終總結添什么了?”

  就這個情況,小編建議廣大五金行業工作人員,可把2010年五金年終總結的切入口放大,分析概況的時候,不要只局限在該公司。

  就以五金行業為例,2010年末的原材料上漲,讓大量五金產品跟著漲價,利潤縮小同時,終端客戶的開發也產生了問題,那么您就可以在2010年終總結上,將這類實事新聞闡述進去,大概講講哪些因素是對該五金產品有利的,哪些是造成困擾的,不要求分析得非常透徹,即使輕描淡寫般,也可讓同事和領導對您在市場趨勢方面的預測敏感度刮目相看。

  五、語言自謙,切記謝謝同事

  不少五金行業工作人員都是這樣形容年終總結的:“年終總結就是批斗會。”

  的確,“有則改之,無則加勉”也是不少五金老板對員工的訴求,所以每年年終總結的語言風格都自謙為主,如果滿分是100,那么給自己打分盡可能不高于90分(優秀)。

  但分數太低又恐讓大家誤會這是不自信的表現,那這里小編再支個妙招給各位五金行業工作人員,那就是“以退為進”,多對身邊的同事表示感謝。

  如可以這樣表述:“在×××五金會展上由于自己的疏忽出現了×××意外,當即我就聯系了××部,對情況進行了危機處理,終于化險為夷,感謝××部的配合和支持!”在年終總結上以感謝同事的方式撰寫事情經過,不僅可以給自己建立一個良好的人緣,又可以隱晦地也把自己夸上一把。 

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